Ferias en Corferias: ¿cómo aprovechar el almacenamiento de Minibodegas para estos eventos?

Cada año, Corferias se convierte en el epicentro de algunos de los eventos más relevantes como la Feria Internacional del Libro de Bogotá, Expoconstrucción y Expodiseño. Estos encuentros atraen a miles de visitantes y expositores, generando un alto flujo de productos, materiales promocionales, mobiliario, tecnología, libros, merchandising y más.

Para quienes participan en estos eventos, uno de los grandes retos logísticos es contar con un espacio seguro, accesible y cercano para guardar los elementos antes, durante y después del evento. Es aquí donde la renta de mini bodegas cobra un valor estratégico, ya que resuelve un problema de espacio y además optimiza la operación del evento desde el primer día.

¿Por qué usar minibodegas en eventos y ferias?

Las ferias comerciales y culturales requieren una organización milimétrica. Participar en una feria en Corferias implica tener materiales listos para montaje y desmontaje, productos promocionales en inventario, y artículos delicados que no pueden transportarse de un lado a otro todos los días.

Usar bodegas pequeñas para estos eventos no es un lujo, es una necesidad operativa. Permite al expositor concentrarse en la atención al público, el posicionamiento de marca y la experiencia del visitante, sin preocuparse por el “detrás de cámaras”. Una minibodega bien ubicada es sinónimo de orden, seguridad y eficiencia logística.

Además, este tipo de almacenamiento facilita la planificación: se pueden llevar artículos con antelación, reabastecer material sin complicaciones y evitar traslados innecesarios que elevan los costos y los tiempos muertos.

Beneficios del almacenamiento en Corferias

• Ahorro en tiempos de traslado: al contar con bodegas temporales cerca del recinto ferial, se reduce el número de viajes desde oficinas, bodegas centrales o viviendas particulares, lo que disminuye el desgaste físico y los retrasos.
  
  

• Seguridad: las minibodegas ofrecen sistemas de videovigilancia, acceso restringido y ambientes controlados, lo que permite guardar objetos valiosos, electrónicos o inventario sin preocupaciones.
  
  

• Optimización del stand: al no tener que almacenar en el mismo espacio de exhibición, se aprovecha mejor el diseño del stand, generando experiencias más limpias, atractivas y funcionales para los visitantes.
  
  

• Soporte profesional: el equipo de OIKOS Storage acompaña al cliente para encontrar la mejor solución de almacenamiento, adaptada a la duración del evento y al volumen de objetos a guardar.
  
  

• Flexibilidad de tiempos y tamaños: puedes alquilar el espacio por días, semanas o meses, dependiendo de la duración de la feria. Además, hay opciones de todos los tamaños: desde las más pequeñas, hasta unidades más amplias.

Minibodegas para la Feria del Libro

(Imagen tomada de Radio Nacional de Colombia)

Durante la Feria Internacional del Libro de Bogotá (FILBo), cada editor, librero o autor independiente necesita transportar y almacenar miles de ejemplares. La rotación de títulos, los lanzamientos y la demanda variable hacen que tener espacio adicional sea una ventaja competitiva.

Con el alquiler de bodegas estratégicamente ubicadas, las editoriales pueden conservar su inventario en óptimas condiciones, reponer rápidamente en caso de agotamiento y asegurar el resguardo de libros especiales, merchandising, estanterías móviles o cajas promocionales. Todo esto, sin ocupar espacio innecesario dentro del stand.

Espacio para Expoconstrucción y Expodiseño

Expoconstrucción y Expodiseño reúnen a cientos de empresas del sector constructor, arquitectónico e industrial. Las maquetas, muestras de materiales, catálogos, herramientas y displays requieren un almacenamiento robusto y accesible.

Los expositores que acuden a esta feria en Corferias pueden usar depósitos para guardar cosas como mobiliario, iluminación, módulos, estructuras modulares o kits de montaje. Incluso se puede almacenar equipamiento que se usa solo el día del montaje o desmontaje, sin tener que trasladarlo cada jornada.

Esta solución también aplica para las marcas que participan en más de un evento durante el año, ya que el alquiler de bodegas puede mantenerse activo entre ferias, asegurando la conservación del material de exhibición.

Cómo elegir la minibodega ideal para tu evento

1. Ubicación cercana al recinto: prioriza minibodegas a pocos minutos de Corferias para facilitar el transporte, especialmente durante los días de feria.
   
   

2. Duración del alquiler: opta por bodegas temporales que puedas rentar por el tiempo justo del evento, sin cláusulas extensas.
   
   

3. Tamaño ajustado al volumen de material: si solo necesitas guardar libros o cajas, bastará con una mini bodega; si manejas estructuras, módulos o mobiliario, es mejor un espacio más amplio.
   
   

4. Seguridad del recinto: asegúrate de que tenga vigilancia 24/7, acceso controlado y condiciones de humedad y temperatura óptimas.
   
   

5. Opciones de administración: algunas empresas como OIKOS Storage permiten el cambio de unidad si tu necesidad varía, y brindan acompañamiento experto para encontrar la mejor solución.

Logística eficiente con minibodegas en ferias

Una logística eficiente no depende únicamente del transporte o del montaje rápido, sino también del almacenamiento estratégico. Al contar con una bodega temporal, se puede planificar mejor la entrada y salida de materiales, evitar el desorden en el stand y tener espacio para almacenar elementos delicados que no deben estar expuestos.

El equipo de trabajo gana en eficiencia operativa, se reducen las pérdidas por daño o extravío, y se logra un mejor control de inventarios. En eventos masivos, cada minuto cuenta. Por eso, alquilar una minibodega cerca del lugar del evento puede marcar la diferencia entre una feria caótica y una operación ordenada y exitosa.

Tipos de productos que puedes almacenar

• Libros, catálogos y material promocional: ideales para editoriales, distribuidores o marcas que imprimen gran volumen de contenido gráfico.

• Muebles, módulos y estructuras de stands: particularmente útiles para diseñadores de espacios y empresas de arquitectura efímera.

• Herramientas y materiales de construcción: muy comunes en Expoconstrucción, durante estas ferias puedes almacenar herramientas eléctricas, displays de pisos, griferías, cerámicas, etc. 

• Papelería y documentos importantes: las minibodegas también permiten el bodegaje de documentos, carpetas de contratos, fichas técnicas o registros comerciales.

En OIKOS Storage entendemos que cada evento requiere una logística impecable y soluciones flexibles. Por eso, ofrecemos renta de mini bodegas adaptadas a las necesidades de cada expositor, empresa o emprendedor que participa en una feria en Corferias.

Nuestros espacios están diseñados para optimizar tiempos, reducir costos, proteger tus pertenencias y hacer que tu participación sea más eficiente. Si buscas un aliado en el manejo de tus materiales durante ferias, exposiciones o eventos corporativos, ¡nosotros somos la mejor opción!